Zur Verstärkung unseres Teams in der Praxis Stember Simon suchen wir ab sofort eine/n
In der sensiblen Umgebung unserer Praxis für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sind Sie als Empfangsmitarbeiter/in der erste Kontaktpunkt für unsere Patienten. Mit Ihrem Einfühlungsvermögen und Ihrer professionellen Ausstrahlung sorgen Sie dafür, dass sich unsere Patienten vom ersten Moment an gut aufgehoben fühlen. Zu Ihren Aufgaben zählen die Koordination der Patiententermine, die Annahme von Telefonaten und die Verwaltung der Patientenakten. Sie sind eine unverzichtbare Stütze für unser Praxisteam und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei.
Begrüßung und Betreuung der Patienten am Empfang
Koordination und Verwaltung der Patiententermine
Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
Verwaltung der Patientenakten und der Korrespondenz
Erstellung von Abrechnungen und Bearbeitung von Kassenanfragen
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Wartebereich
Unterstützung des Praxisteams bei administrativen Aufgaben
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder als Medizinische/r Fachangestellte/r
Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einer Praxisumgebung
Ausgeprägte Patientenorientierung und Einfühlungsvermögen
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine selbstständige Arbeitsweise
Gute Kenntnisse in Praxisverwaltungssystemen und MS-Office
Exzellente Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Einen Arbeitsplatz in einer renommierten Praxis mit moderner Ausstattung
Ein kollegiales und unterstützendes Team
Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine faire und leistungsorientierte Vergütung
Flexible Arbeitszeitmodelle zur Unterstützung der Work-Life-Balance
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